3月3日上午,北京市司法局党委书记苗林一行到大成律师事务所检查调研疫情防控工作,听取了朝阳区司法局、大成律师事务所有关疫情防控和有条件恢复执业情况的汇报,以及大成对律师行业服务疫情后经济发展的建议。
进入大成所在地侨福芳草地大厦后,苗林书记一行依次接受了大厦的体温检测,来到事务所前台,再次接受了测温,并由工作人员进行了信息登记。
苗林书记通过事务所红外体温检测门
在事务所主任彭雪峰、管委会主任马江涛的陪同下,苗林书记一行在所内进行了实地检查。
苗林书记一行在所内进行实地检查
自疫情初现,大成在第一时间就做出了延期或取消会议等聚集性活动、办公区消毒、储备防疫用品、延长假期、加强自我观察隔离等一系列防疫安排。二月份延长假期结束后,仍严控到所人数,鼓励员工居家办公。为帮助律师处理紧急事务,安排推出了行政代办制,由值班人员代为办理文件盖章、打印扫描、财务开票、收发快递等工作,最大限度减少人员来所。
事务所准备了充足的防护用品,并严格落实来所人员登记制度
大成推出代办制度 图为值守的行政人员在风控部盖章
调研座谈中,朝阳区司法局副局长曹宏首先汇报了朝阳区律师行业整体疫情防控工作。
朝阳区司法局副局长曹宏
大成管委会主任马江涛结合大成特点,汇报了疫情发生以来大成整体疫情防控工作及恢复执业情况。
针对本次突发疫情,大成快速决策、协调资源,利用“境内联动、国际保障”机制,形成了一套“精准防控、高效运转”的防疫体系。
马江涛介绍,在防控方面,大成强调分级管理,精准防控。
大成管委会主任马江涛
在全球层面,早在1月21日就协调将原定2月中旬在北京召开的全球董事局会议改至英国伦敦;同时,利用全球资源优势,全球律所在境外为中国区购买并捐助了口罩等防疫物资。
国内方面,大成强调“境内联动,分级防控”,在总部与分所层面,强调点、线、面相结合。
“面”上,中国区管委会成立了应急小组来统领各办公室防疫工作,包括统筹应急物资调动,指导各办公室落实防控主体责任、防控期间客户关系维护及律师工作保障等全局性事务。
“线”上,各办公室联动,落实主体责任。
重点关注湖北疫区两家分所,提供了多方支援。同时,通过专业优势,引领防控。疫情期间,通过“大成律师”APP,推出了“学习型假期”,并过渡至现在的系列培训,组织所内各专业领域合伙人举办在线讲座。截至3月2日,已线上举办64场,120万人次在线观看。
此外,迅速组织撰写了300余篇高水准疫情相关专业文章。特别是由42家办公室近70名律师共同撰写的,覆盖30个省级地市的政策解读——《企业疫情防控HR管理解析》免费电子书,一经发布引起强烈反响。
特别值得一提的是,大成武汉分所在做好自身防控的同时,还积极捐款捐物,并通过在线办公的方式,为客户提供了多项公益法律服务。其中王伟琪、殷均伦两位律师,为雷神山医院提供了合同审核、法律咨询等服务,为武汉抗疫工作做出了重要贡献。
“点”上,大成细化分工,做到防疫无死角。总部对办公场所进行全方位消杀,安装了自动红外测温系统,为每一位到所人员提供口罩、消毒液、护目镜、一次性手套等防护用品。
在疫情之初,总部要求全员线上登记出行情况,特别对湖北籍员工及去往湖北人员进行重点关注。通过建群通知,专人对接等方式,跟进疫区相关人员情况,实时通报政策要求,同时为留鄂人员安排寄送口罩,关心他们的生活和身体健康。
马江涛介绍,在大成人员分级防控体系中,还重点体现了党员引领、合伙人责任和律师保障。
疫情发生后,事务所党委及时发出《倡议书》,号召党员发挥模范带头作用,坚定不移贯彻中央防疫指示精神,支持全所防疫工作。
合伙人层面鼓励持续打磨专业素养,通过在线咨询、发表文章、线上讲座、为客户提供防疫专属服务等方式,为复工和“后疫情时代”做好准备。
律师层面主动加强保障,解决外地律师返京后的租房、隔离、防疫物资等问题,同时大力倡导学习型假期,引导律师修炼内功,提升专业素质。
马江涛介绍,在这次疫情中,大成主动为疫区捐款捐物,提供法律咨询,彰显大所担当。
除向武汉分所、黄石分所内部支援外,还在全国开展了形式多样的捐助活动。总部、重庆、杭州、南京、长沙、吉林、南宁、南通、太原、厦门等多地律师投入公益法律服务,践行社会责任。
据不完全统计,大成国内办公室及律师个人通过多种渠道向湖北疫区捐款145万余元,8500多个口罩和10000个一次性医用手套,另有呼吸机等价值40余万元的各类物资。
对于疫后的恢复执业,大成坚持严格主体责任下的有序安排。
根据各地疫情不同,在有条件地区鼓励继续采取“在线为主、现场为辅”的远程方式,逐步恢复现场办公;在湖北、北京等防控高级别地区,坚决执行上级部门的要求,通过推行代办制、鼓励网上办公,尽可能减少人员来所。
对于客户服务,强化分级管理,灵活机动拓展法律服务市场。继续推进境外法律服务,提升客户服务感受。同时,提前筹划“后疫情时代”法律服务市场布局,严格按照防控要求,分步有序安排律师返工,储备重大服务项目的现场工作需求。
受疫情冲击和经济下行双重影响,对于律师行业如何服务疫情后的经济发展,以及律师行业受疫情冲击的影响和恢复增长等问题,彭雪峰主任提出了建议。
彭雪峰主任从“推动有序复工复产的相关问题”“企业复工复产法律保障的配套方案”“坚持法治理念、确保防控措施符合法律规定”“正确适用不可抗力和情势变更原则、妥善处理纠纷”“疫情防控期间,有关诉讼期间及诉讼时效的法律要点”等五个方面,提出了具体建议。
大成律师事务所主任彭雪峰
听取汇报后,苗林书记对大成总体疫情防控和恢复执业等安排,给予充分肯定。
“大成是一个优秀的团队,不仅体现在规模上、体量上,更体现在胸怀大局、体现在大疫面前有担当上。”苗林书记指出,大成在整体疫情防控的安排上既严格规范,又细致周到;在具体落实上,既有效履行属地、部门、单位、个人的“四方责任”,又积极践行社会责任;在具体落实上,既坚持党建引领,又强化了队伍的凝聚;在整体推进上,既体现出领导层的动员组织、驾驭能力,又实现了队伍的安全稳定和律所的创新发展。大成的工作值得行业律所学习。
北京市司法局党委书记苗林
北京市司法局二级巡视员 北京市律师行业党委书记王群
就进一步做好疫情防控和发挥律师职能作用服务企业复工复产和经济社会发展工作,苗林书记提出六点要求:
一是为党委政府决策打赢疫情防控阻击战当好“智囊团”;
二是为企业复工复产、恢复发展经济当好法律“服务队”;
三是为在疫情中受损失的群众理性依法维权当好“引导员”;
四是为律师行业应对疫情影响,实现持续发展当好“主心骨”;
五是为提升法律服务特别是涉外法律服务水平当好“领头羊”;
六是为坚持党对律师工作的领导当好“示范所”。
最后,苗林书记提出,希望大成努力在服务首都法治建设,引领律师行业发展,应对疫情防控,服务经济社会平稳运行等各方面做出更大的贡献,努力建设成为全市律师行业的旗舰和标杆。
北京市司法局二级巡视员、北京市律师行业党委书记王群,办公室主任刘兵,律师工作处副处长梁文辉;朝阳区司法局副局长曹宏;北京市律师行业党委副书记、会长高子程,北京市律师行业党委副书记、秘书长萧骊珠,北京市律协副秘书长陈强参加调研。
大成律师事务所主任彭雪峰,管委会主任马江涛,管委会副主任张峥、戴鑫参加座谈。
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